Denně jsme obklopeni tisícem různých podnětů, zpráv, informací a údajů, které neustále nutí naši mysl k vědomým i nevědomým reakcím. Odstraňme jich co nejvíce z dohledu alespoň tam, kde můžeme, u sebe doma. 

Papírová archeologie

Papíry se většinou kupí na hromádkách v kuchyni nebo v předsíni, nicméně svojí rozpínavostí jsou schopné dekorovat kdejakou poličku v bytě. Z těch v kupce dole už se časem stávají archiválie s křehkými zažloutlými rožky a vybledlým datem vydání. Bílé rukavičky si na ně brát nemusíte, popadněte je a pryč s nimi.

Ráno na poslední chvíli hledáte papír s potvrzením o bezinfekčnosti, které dítě potřebuje na výlet, bez receptu si nevyzvednete léky na tlak a ani dnes se nevrátíte z čistírny se zimním kabátem. Odsunuto na zítra, večer ten papír někde najdu. Věčným odkládáním povinností a následnými výčitkami o své neschopnosti si odčerpáváme velké množství tolik potřebné energie a dostáváme se do nepohody. Zbytečně. Vše je jen věcí organizace.

Pověs to na zeď

Jednou z možností jak zkrotit všudypřítomné papíry je vymezit jim "kontaktní místo". Na stěnu připevněte nástěnku a dva pořadače. Nástěnka vám bude sloužit pro nalepení lístečků se vzkazy typu "Babička přijede už dnes" nebo "Vyvenčete někdo Bobinu", do pořadače budete ukládat papíry, které máte co nejdříve vyřídit nebo které by měly být doma po ruce. Pokud chcete mít koutek skutečně dokonalý, připevněte na stěnu i držák na kancelářské potřeby, háčky na klíče nebo rozvrh hodin a rozpis aktivit dětí. Inspirovat se můžete na pinterestu po zadání slov Command center.

Zdroj obrázků: www.pinterest.com

Z jedné a druhé kapsy

Do jedné kapsy pořadače na stěně vkládejte papíry, které jsou k vyřízení ihned nebo v nějakém termínu. Pamatujte, že nejlepší je takový papír, kterému nedovolíte se do pořadače vůbec nastěhovat tím, že jej ihned vyřídíte a zrecyklujete. Složenky plaťte přes banku v mobilu, slevu do Yves Rocher dejte rovnou do kabelky.

Do druhé kapsy vkládejte papíry s informacemi, které se vám můžou hodit při provozu domácnosti. Můžou to být důležitá telefonní čísla, permanentka do fitka, kupon na body z Alberta, heslo na wifi apod.

Pokud bude součástí vašeho koutku i plocha vymezená pro obrázky dětí, fotky, motivační obrázky z časopisů nebo dokonce vaši nástěnku snů, budete mít toto kontaktní místo daleko raději, než když na vás budou z pořadačů vykukovat jen papírové povinnosti.

Jáchyme, hoď to do stroje

Ačkoli žijeme ve věku, kdy slova elektronizace, digitalizace, sdílené prostředí, google disk nebo sharepoint jsou zaklínadlem všech fandů bezpapírové existence, stále ještě doma uchováváme některé unikátní papíry, které nám žádný volně dostupný systém nezreplikuje. Mám na mysli rodné a oddací listy, rozvodové papíry, smlouvy o koupi, pronájmu, prodeji, zkrátka papíry z dob, kdy ještě jediný užitečný výstup z počítače pro nás představoval kondiciogram. A v těch uděláme pořádek.

Na papíry a dokumenty, které jsou pro nás důležité, nebudeme dávat na kontaktní místo ale pořídíme si na ně pákový pořadač. Pokud jste hračička jako já, vyrazíte do nějakého většího papírnictví a dlouze budete stát před barevnou škálou, která se vám nabízí k výběru. Do košíku přihoďte ještě jedno balení průsvitných euroobalů, barevné rozdělovníky z tvrdého papíru a podle finanční situace ještě vizitkovník na zařazení vizitek lékařů, právníků, šikovných řemeslníků, rodičů kamarádů vašich dětí s užitečným povoláním nebo agentury na hlídání dětí a venčení domácích mazlíčků. Toto vybavení a vaše odvaha zbavit se spousty zbytečných věcí vám bude stačit k dokončení úklidu této papírové kategorie.

Jak na to?

1) Sneste všechny papíry a dokumenty na jedno místo.

2) U každého dokumentu si položte následující otázky:

• Kdy nebo kde budu tento dokument potřebovat?
• Můžu najít tyto informace i někde jinde (např. na Internetu)?
• Můžu potřebovat tento dokument k nahlédnutí mimo domov a tak se vyplatí pořídit si jeho sken?
• Je tento dokument ještě platný?

3) Důležité dokumenty, které vám zůstaly, po jednom vložte do euroobalů, abyste viděla, co je uvnitř. Nedávejte všechny smlouvy do jedné složky, ale přehledně každou zvlášť.

4) Papíry, které chcete mít k dispozici nebo je třeba je v nejbližší době vyřídit, dejte na "kontaktní místo".

Někdy se může hodit přístup i k unikátním papírovým dokumentům, které s sebou nikam nenosíme, proto je užitečné pořídit si skeny těchto papírů a mít je vždy k dispozici v telefonu, tabletu a počítači. Můžete k tomu využít některého z internetových cloudových úložišť, např. Disk Google, OneDrive nebo Dropbox, kam si uložíte všechno, co chcete mít vždy k dispozici: dokumenty, fotky, videa. Úložiště mají samozřejmě spoustu dalších možností od sdílení poznámek, nákresů, po společného plnění pracovních úkolů, ať jste kde chcete ve světě. Nicméně využívat ho můžete i pro soukromé účely. Brzy oceníte, jak je skvělé mít všechno, co potřebujete, na čem právě pracujete nebo co vás zajímá, na jednom místě.  

Překročte svůj stín

Co nemusíte archivovat a schovávat:

Záruční listy spotřebičů - pokud nemáte sjednanou prodlouženou záruku. Spotřebič vám v zákonné lhůtě 2 let vezmou na reklamaci i bez záručního listu.

Návody na použití - najdete na internetu. Pokud zadáte do vyhledávače nějaký problém s výrobkem, s trochou trpělivosti se vám v diskuzích dostane rad hned několik včetně ověření, zda rada skutečně funguje. Zatím jsem tam našla vždy všechno.

Originální krabice od spotřebičů - ale to už dnes ví každý. Originální balení potřebujete jen v případě, že využíváte možnost vrácení nebo výměny zboží v určité lhůtě. Pokud originální balení nemáte, vrátí vám zpět trochu méně peněz. Vím, krabice do této kategorie nepatří, ale ať je to tady všechno pohromadě a z papíru je vlastně taky.

Staré lékařské zprávy - pokud máte zprávy z běžných vyšetření starší než rok, jsou vám už na nic, každý lékař vás pošle na vyšetření znovu. Schovejte si jen z takových vyšetření, kde je frekvence jejich opakování doporučena delší než 1 rok.

Stará vyúčtování elektřiny, plynu, vody, telefonu apod. - analýzu spotřeby vzhledem k předchozímu roku si udělejte, jakmile vyúčtování obdržíte. Řekněte: "Doplácíme za plyn, končím s teplými večeřemi," a výpis hoďte do tašky s papírovým recyklátem.

Výpisy telefonních operátorů, bankovní výpisy - pokud vám slouží pouze pro vaši informaci a nepotřebujete je pro podnikání, staré vyhoďte, nastavte si jejich elektronické doručení a máte zase o pár papírů méně.

Nikdy nevyzkoušené recepty, návody na výrobu čehokoli - jestli jste rešeršista jako já, možná vás tato rada překvapí. "To jako myslíš moje celoživotní sbírky!?" Já si třeba celý život vytrhuji z časopisů a tisknu z Internetu recepty a lepím je do sešitu. Nijak jsem se nikdy nezabývala tím, že je až na výjimky nikdy nevařím. Mám pár svých ověřených, a když chci zkusit něco jiného, vystačím si s inspirací z Internetu a svojí fantazií. Na co je mi potom ten tlustý sešit? Podobně jsem se zbavila i všech svých papírových sbírek s návody na cvičení, diety, ruční výrobu lampiček, svíček, výrobků z FIMO a všeho možného dalšího, protože jsem uznala, že pokud mě to dosud nestálo za to, abych to všechno vyzkoušela, není to nic pro mě. Někomu se to může hodit. Dala jsem tedy k dispozici anonymnímu zájemci.

A taky věřím, že pokud se mám naučit něco nového, ono si mě to najde i bez databáze nápadů v šuplíku.

Elektro úklid

Uklízejte si i "elektronické papíry". Jednou za čas si projděte složky v počítači, poctivě rozklikněte všechny soubory, u kterých netušíte, co obsahují a mažte.

Uklízejte si ve fotkách, záložkách, mailech. Mažte. V tabletech a telefonech si nechávejte pouze aplikace, které využíváte.

Tento úklid je pohodlný. Uklízet můžete při jízdě autobusem, při čekání na poště, na dítě v družině nebo v kroužku nebo než si váš drahý vybere nový telefon.

Zkrátka čistěte si i elektronický balast a neříkejte, že nezabírá žádné místo. Zabírá a energii ubírá stejně jako přeplněná skříň.